- انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدوين بودجه دانشگاه.
- برنامه ريزي، تنظيم فعاليتها و پيشنهاد بودجه ساليانه مطابق با اولويتهاي دانشگاه.
- بررسي و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزينه اي و تملك دارائيهاي سرمايه اي با وزارت متبوع.
- بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای عمرانی با سازمان برنامه و بودجه كشور.
- بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری با وزارت متبوع
- همكاري با مديران و روساي واحدها در امر تهيه و تنظيم بودجه.
- جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي توسط واحدهاي مختلف و بررسي برنامه ها و اعتبارات مورد پيشنهاد.
- تلفيق و تنظيم بودجه هاي پيشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشي كلي دانشگاه.
- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش ميزان پيشرفت عمليات در هر يك از واحدها.
- دفاع از بودجه پيشنهاد شده در مراجع رسيدگي.
- ابلاغ بودجه مصوب به هريك از واحدها و تخصيص اعتبارات مصوب به واحدهاي دانشگاه.
- نگهداري حساب و دفاتر اعتبارات بودجه اي برحسب فعاليت و برنامه هاي اجرائي دانشگاه و نظارت بر اجراي بودجه واحدها.
- مطالعه و بررسي مداوم وظايف سازماني دانشگاه و واحدها و چگونگي گردش كار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.
- انجام بررسي هاي سازماني به منظور برنامه ريزي و برآورد نيروي انساني مورد نياز دانشگاه.
- مطالعه و بررسي مستمر در سازمان و وظايف واحدهاي تابعه به منظور برنامه ريزي و تفكيك و تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف دانشگاه.
- تهيه و تنظيم نمودار سازماني (تشكيلاتي) و تهيه و تنظيم پستهاي سازماني متناسب با وظايف و مسئوليتهاي واحدهاي تابعه دانشگاه با همكاري واحدهاي ذيربط.
- برقراري ارتباط با مراجع ذيصلاح جهت تجديد نظر و تغييرات در سازمان و تشكيلات دانشگاه.
- مطالعه و بررسي در خصوص تهيه و تنظيم شرح وظايف واحدها و همچنين شرح وظايف پستهاي سازماني دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصويب توسط هیأت امنا و ابلاغ سازمان تفصيلي از سوي وزارت متبوع.
- بررسي پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پستهاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آنها.
- تهيه و تنظيم آمارهاي لازم درباره فعاليتها، نيروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهاي تابعه (پرسنلي و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحيح و منطقي در مديريت دانشگاه.
- مطالعه و تشخيص نيازهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان غير آموزشي و اجراي برنامه هاي آموزشي براي كاركنان مزبور.
- شركت فعال در شوراها، كميته ها و اظهار نظر پيرامون مسائل مربوط.
- برنامه ريزي براي بهبود مستمر مديريت و افزايش بهره وري در فرايند آموزش، پژوهش و فناوري با عنايت به شايسته سالاري، ابتكار، خلاقيت و افزايش مشاركت و انعطاف سازماني.
- برنامه ريزي و نظارت بر طراحي، بهينه سازي و انطباق نظامهاي مديريتي متناسب و مورد نياز جهت اجراي برنامه هاي توسعه آموزش عالي.
- انجام طرحهاي مطالعاتي مربوط به اصلاح ساختار و تشكيلات سازماني، ساختار نيروي انساني، فرهنگ سازماني، سيستمها و روشهاي مورد عمل در دانشگاه.
- انجام طرحهاي مطالعاتي براي تعيين اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آيين نامه هاي داخلي دانشگاه با هدف ساده سازي و هماهنگ ساختن آنها.
- برنامه ريزي و نظارت در زمينه بررسي سيستمها، روشها و رويه هاي مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزايش رضايتمندي كاركنان و ارباب رجوع، تسهيل در انجام كارها و انطباق با نيازهاي جديد.
- مطالعه و بررسي در امر طبقهبندي مشاغل كاركنان با همکاری مديريت امور اداری و پشتیبانی و سایر واحدهای ذی ربط.
- حمايت، هدايت و نظارت بر فعاليتهاي بهره وري و تحول اداري دانشگاه.
- برنامه ريزي و ارائه طريق براي بهبود روشهاي انجام كار و تحول اداري و بهره وری.
- تهيه و تنظيم گزارش ادواري و ارزيابي اجراي برنامههاي تحولاداري و بهره وري در دانشگاه.
- اجراي برنامه هاي آموزشي، كارگاههاي آموزشي، برگزاري سمينار و گردهمائي در ارتباط با تحولاداري و بهره وري.
- برنامه ریزی به منظور استقرار نظام آمارهای ثبتی مورد نیاز در دانشگاه.
- ارائه آمارهای مورد نیاز به سازمان ها، نهادها و واحدهای داخل دانشگاه حسب مورد.
- انجام مطالعات کارشناسی به منظور تصمیم سازی و عملیاتی کردن طرح ها و برنامه ها.
- ارائه پیشنهاد به ریاست دانشگاه در خصوص بازنگری در سیاست ها، اهداف و راهبردها.
- آينده پژوهي فعالیت های دانشگاهی و ارائه گزارش به مراجع ذی ربط در دانشگاه.
- رصد مشكلات بنيادي، فرصتها و تهديدهاي پيش روي دانشگاه و ارائه راه حل هاي پیشنهادی به مدیریت دانشگاه.
- رصد دائم نيازها و تقاضاهای جامعه، بخش های دولتی، خصوصی و تعاونی کشور مرتبط با مأموريت هاي دانشگاه و ارائه گزارش به مراجع ذي ربط، جهت اصلاح يا تكميل برنامه ها.
- ترويج فرهنگ كلان نگري، تحول خواهي، جامع نگري و تفكر راهبردي در دانشگاه.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
دانشگاه صنعتی شاهرود