آخرین بروزرسانی: 1404/3/13
آخرین بروزرسانی: 1404/3/17

فلوچارت

آخرین بروزرسانی: 1404/3/13

-       انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدوين بودجه دانشگاه.

-       برنامه ريزي، تنظيم فعاليتها و پيشنهاد بودجه ساليانه مطابق با اولويتهاي دانشگاه.

-       بررسي و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزينه اي و تملك دارائيهاي سرمايه اي با وزارت متبوع.

-       بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای عمرانی با سازمان برنامه و بودجه كشور.

-       بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری با وزارت متبوع

-       همكاري با مديران و روساي واحدها در امر تهيه و تنظيم بودجه.

-       جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي توسط واحدهاي مختلف و بررسي برنامه ها و اعتبارات مورد پيشنهاد.

-       تلفيق و تنظيم بودجه هاي پيشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشي كلي دانشگاه.

-       نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش ميزان پيشرفت عمليات در هر يك از واحدها.

-       دفاع از بودجه پيشنهاد شده در مراجع رسيدگي.

-       ابلاغ بودجه مصوب به هريك از واحدها و تخصيص اعتبارات مصوب به واحدهاي دانشگاه.

-       نگهداري حساب و دفاتر اعتبارات بودجه اي برحسب فعاليت و برنامه هاي اجرائي دانشگاه و نظارت بر اجراي بودجه واحدها.

-       مطالعه و بررسي مداوم وظايف سازماني دانشگاه و واحدها و چگونگي گردش كار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.

-       انجام بررسي هاي سازماني به منظور برنامه ريزي و برآورد نيروي انساني مورد نياز دانشگاه.

-       مطالعه و بررسي مستمر در سازمان و وظايف واحدهاي تابعه به منظور برنامه ريزي و تفكيك و تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف دانشگاه.

-       تهيه و تنظيم نمودار سازماني (تشكيلاتي) و تهيه و تنظيم پستهاي سازماني متناسب با وظايف و مسئوليتهاي واحدهاي تابعه دانشگاه با همكاري واحدهاي ذي‌ربط.

-       برقراري ارتباط با مراجع ذي‌صلاح جهت تجديد نظر و تغييرات در سازمان و تشكيلات دانشگاه.

-       مطالعه و بررسي در خصوص تهيه و تنظيم شرح وظايف واحدها و همچنين شرح وظايف پستهاي سازماني دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصويب توسط هیأت امنا و ابلاغ سازمان تفصيلي از سوي وزارت متبوع.

-       بررسي پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پستهاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آنها.

-       تهيه و تنظيم آمارهاي لازم درباره فعاليتها، نيروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهاي تابعه (پرسنلي و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحيح و منطقي در مديريت دانشگاه.

-       مطالعه و تشخيص نيازهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان غير آموزشي و اجراي برنامه هاي آموزشي براي كاركنان مزبور.

-       شركت فعال در شوراها، كميته ها و اظهار نظر پيرامون مسائل مربوط.

-       برنامه ريزي براي بهبود مستمر مديريت و افزايش بهره وري در فرايند آموزش، پژوهش و فناوري با عنايت به شايسته سالاري، ابتكار، خلاقيت و افزايش مشاركت و انعطاف سازماني.

-       برنامه ريزي و نظارت بر طراحي، بهينه سازي و انطباق نظامهاي مديريتي متناسب و مورد نياز جهت اجراي برنامه هاي توسعه آموزش عالي.

-       انجام طرحهاي مطالعاتي مربوط به اصلاح ساختار و تشكيلات سازماني، ساختار نيروي انساني، فرهنگ سازماني، سيستمها و روشهاي مورد عمل در دانشگاه.

-       انجام طرحهاي مطالعاتي براي تعيين اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آيين نامه هاي داخلي دانشگاه با هدف ساده سازي و هماهنگ ساختن آنها.

-       برنامه ريزي و نظارت در زمينه بررسي سيستمها، روشها و رويه هاي مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزايش رضايتمندي كاركنان و ارباب رجوع، تسهيل در انجام كارها و انطباق با نيازهاي جديد.

-       مطالعه و بررسي در امر طبقه‌بندي مشاغل كاركنان با همکاری مديريت امور اداری و پشتیبانی و سایر واحدهای ذی ربط.

-       حمايت، هدايت و نظارت بر فعاليتهاي بهره وري و تحول اداري دانشگاه.

-       برنامه ريزي و ارائه طريق براي بهبود روشهاي انجام كار و تحول اداري و بهره وری.

-       تهيه و تنظيم گزارش ادواري و ارزيابي اجراي برنامه‌هاي تحول‌اداري و بهره وري در دانشگاه.

-       اجراي برنامه هاي آموزشي، كارگاههاي آموزشي، برگزاري سمينار و گردهمائي در ارتباط با تحول‌اداري و بهره وري.

-       برنامه ریزی به منظور استقرار نظام آمارهای ثبتی مورد نیاز در دانشگاه.

-       ارائه آمارهای مورد نیاز به سازمان ها، نهادها و واحدهای داخل دانشگاه حسب مورد.

-       انجام مطالعات کارشناسی به منظور تصمیم سازی و عملیاتی کردن طرح ها و برنامه ها.

-       ارائه پیشنهاد به ریاست دانشگاه در خصوص بازنگری در سیاست ها، اهداف و راهبردها.

-       آينده پژوهي فعالیت های دانشگاهی و ارائه گزارش به مراجع ذی ربط در دانشگاه.

-       رصد مشكلات بنيادي، فرصتها و تهديدهاي پيش روي دانشگاه و ارائه راه حل هاي پیشنهادی به مدیریت دانشگاه.

-       رصد دائم نيازها و تقاضاهای جامعه، بخش های دولتی، خصوصی و تعاونی کشور مرتبط با مأموريت هاي دانشگاه و ارائه گزارش به مراجع ذي ربط، جهت اصلاح يا تكميل برنامه ها.

-       ترويج فرهنگ كلان نگري، تحول خواهي، جامع نگري و تفكر راهبردي در دانشگاه.

-       انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.

 

آیین نامه مالی و معاملاتی (1404/3/13)

دانشگاه صنعتی شاهرود

سهراب میرزایی

پست سازمانی: مدیر برنامه ، بودجه، تحول اداری و بهره وری
تلفن:
  داخلی: 2301    مستقیم: 023-32329011
پست الکترونیک: SO_mirzaei@yahoo.com

محمدرضا عرب یارمحمدی

پست سازمانی: رئیس گروه بودجه
تلفن:
  داخلی: 2492    مستقیم: 023-32391600
پست الکترونیک: m.rezaarab@yahoo.com

مجتبی جعفری مایانی

پست سازمانی: کارشناس بودجه
تلفن:
  داخلی: 2490    مستقیم: 023-32391600
پست الکترونیک: Mojtabajafari9@Gmail.com

محمدرضا قنبری

پست سازمانی: کارشناس مسئول
تلفن:
  داخلی: 2491    مستقیم: 023-32394516
پست الکترونیک: ghanbary.reza3@yahoo.com

محمد علی خادمی

پست سازمانی: مسئول دفتر
تلفن:
  داخلی: 2301    مستقیم: 023-32329011
پست الکترونیک: khademi@shahroodut.ac.ir

سید سعید میررضایی

پست سازمانی: کارشناس گروه مطالعات راهبردی و آینده پژوهی
تلفن:
  داخلی: 2440    مستقیم: 023-32394516
پست الکترونیک: Mirrezaei@shahroudut.ac.ir

فاطمه خطیبی

پست سازمانی: کارشناس مسئول آمار و برنامه ریزی
تلفن:
  داخلی: 2495    مستقیم: 023-32394516
پست الکترونیک: Fkhatibi@shahroodut.ac.ir