از یک سال پیش تا روزهای پایانی؛ روایت روابط عمومی دانشگاه از پوشش رسانهای هفدهمین المپیاد
چهارشنبه ۱۸ شهریور ۱۴۰۵- ۱۶:۱۹:۰۱
معاون رسانهای هفدهمین المپیاد فرهنگیورزشی دانشجویان پسر کشور با تشریح اقدامات انجامشده در حوزه اطلاعرسانی و پوشش رسانهای این رویداد ملی، فعالیتهای روابط عمومی را در سه مقطع «پیش از رویداد»، «حین برگزاری» و «پس از پایان المپیاد» تشریح کرد؛ روندی که از حدود یک سال پیش از آغاز مسابقات با تشکیل جلسات هماهنگی آغاز شد و در جریان برگزاری با پوشش مستمر اخبار، گزارشهای تصویری، مصاحبهها، پخش زنده و
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود، سعید موتابیان، رئیس اداره روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود و معاون رسانهای هفدهمین المپیاد فرهنگیورزشی دانشجویان پسر کشور، با اشاره به اهمیت اطلاعرسانی در برگزاری یک رویداد ملی، گفت: یک رویداد بزرگ را نمیتوان تنها به روزهای برگزاری آن محدود کرد و بخش مهمی از موفقیت رسانهای آن، به برنامهریزی و اقداماتی بازمیگردد که پیش از آغاز رسمی مسابقات انجام میشود.
وی با بیان اینکه فعالیتهای رسانهای المپیاد در سه مرحله طراحی و دنبال شده است، اظهار کرد: «پیش از رویداد، حین رویداد و پس از اتمام رویداد» سه مرحله اصلی برنامهریزی روابط عمومی برای پوشش رسانهای المپیاد بوده است.
آغاز فعالیتهای رسانهای از یک سال پیش از المپیاد
موتابیان با اشاره به برنامهریزیهای انجامشده پیش از برگزاری هفدهمین المپیاد افزود: کمیته اطلاعرسانی و روابط عمومی المپیاد حدود یک سال پیش از آغاز مسابقات، جلسات هماهنگی خود را با اعضای کمیته روابط عمومی و کمیتههای فضای مجازی، ادمین و پخش زنده آغاز کرد تا زیرساختهای لازم برای پوشش رسانهای یک رویداد در این سطح از پیش فراهم شود.
وی ادامه داد: یکی از اتفاقات مهم در این دوره، پخش زنده مسابقات از طریق اپلیکیشن آنتن بود که برای نخستینبار در این سطح از مسابقات دانشجویی انجام شد و نیازمند هماهنگی و برنامهریزی رسانهای از ماهها قبل بود.
معاون رسانهای هفدهمین المپیاد همچنین به اقدامات هویتبخشی و بصری انجامشده اشاره کرد و گفت: روزشمار دانشگاه با استفاده از عکسها و لوگوی المپیاد طراحی و بهروزرسانی شد و طراحی پوستر و مسکات المپیاد نیز توسط روابط عمومی دانشگاه انجام گرفت.
وی برگزاری نشست خبری با اصحاب رسانه را از دیگر اقدامات مرحله پیش از رویداد عنوان کرد و افزود: هماهنگیهای لازم با مسئولان شهری و استانی نیز در این مرحله انجام شد و نشستها با حضور رئیس دانشگاه و مسئولان مرتبط برگزار شد تا زمینه انعکاس گستردهتر این رویداد ملی فراهم شود.
موتابیان اضافه کرد: برای ایجاد یک بستر اختصاصی اطلاعرسانی، راهاندازی سایت جداگانه المپیاد نیز پیشبینی شد و در کنار آن، هدر سایت دانشگاه متناسب با فضای المپیاد تغییر کرد تا اخبار و رویدادهای مرتبط، پیش و حین برگزاری مسابقات، با انسجام بیشتری در اختیار مخاطبان قرار گیرد.
از معرفی کمیتهها تا آمادهسازی زیرساختهای اطلاعرسانی
رئیس اداره روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود با اشاره به اقدامات محتوایی انجامشده پیش از آغاز رقابتها اظهار کرد: در این مرحله، مصاحبه با مسئولان کمیتههای مختلف، تهیه خبر با کمیتههای اجرایی و آمادهسازی محتوای مورد نیاز برای معرفی بخشهای مختلف المپیاد در دستور کار قرار گرفت.
وی همچنین تهیه متن بنرهای مرتبط با المپیاد و گزارشهای مورد نیاز را از دیگر فعالیتهای روابط عمومی برشمرد و افزود: برای تسهیل اطلاعرسانی مستقیم و سریع، پنل پیامکی اختصاصی المپیاد نیز در نظر گرفته شد و این پنل در اختیار مدیریت تربیت بدنی قرار گرفت و آموزشهای لازم برای استفاده از آن به کارشناس مربوطه ارائه شد.
موتابیان خاطرنشان کرد: مجموعه این اقدامات با هدف آن انجام شد که هنگام آغاز مسابقات، بخش رسانهای و اطلاعرسانی المپیاد با آمادگی کامل وارد مرحله اجرا شود و اخبار و اطلاعات بدون وقفه در اختیار جامعه دانشگاهی، رسانهها و عموم مخاطبان قرار گیرد.
پوشش لحظهبهلحظه در جریان برگزاری المپیاد
معاون رسانهای هفدهمین المپیاد در ادامه با تشریح فعالیتهای انجامشده در زمان برگزاری مسابقات گفت: با آغاز المپیاد، روند اطلاعرسانی به شکل روزانه و مستمر دنبال شد و اخبار مربوط به مسابقات و رویدادهای جانبی در صفحات مجازی دانشگاه منتشر شد.
وی افزود: علاوه بر اخبار تولیدشده توسط روابط عمومی، مطالب و گزارشهایی که از سوی رسانههای کشوری و شهرستانی درباره المپیاد منتشر شد نیز در بسترهای اطلاعرسانی دانشگاه بازنشر و اطلاعرسانی شد تا مخاطبان بتوانند تصویری جامع از بازتاب رسانهای این رویداد داشته باشند.
موتابیان، پخش زنده مسابقات را یکی از بخشهای مهم پوشش رسانهای المپیاد دانست و گفت: با توجه به برنامهریزیهای انجامشده از ماهها قبل، مسابقات در رشتههای مختلف با استفاده از ظرفیت پخش زنده و همراهی گزارشگران پوشش داده شد و تلاش شد مخاطبان بتوانند رقابتها را از نقاط مختلف کشور دنبال کنند.
وی همچنین به تولید محتوای تصویری اشاره کرد و گفت: گزارشهای تصویری از مسابقات، فضاهای برگزاری، بازدید مسئولان و بخشهای مختلف المپیاد تهیه شد تا علاوه بر خبرهای متنی، ابعاد مختلف این رویداد در قالب تصویر نیز روایت شود.
ارتباط مستمر با وزارت علوم و سازمان امور دانشجویان
موتابیان با اشاره به ضرورت هماهنگی میان بخشهای مختلف رسانهای المپیاد اظهار کرد: در تمام مدت برگزاری مسابقات، ارتباط مستمر با همکاران وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان امور دانشجویان برقرار بود و هماهنگیهای لازم برای انعکاس اخبار و رویدادهای المپیاد به صورت مستمر انجام شد.
وی افزود: این ارتباط کمک کرد روند اطلاعرسانی میان دانشگاه، مجموعه اجرایی المپیاد، وزارت علوم و سازمان امور دانشجویان با انسجام بیشتری دنبال شود و اخبار و رویدادهای مهم در زمان مناسب انعکاس پیدا کند.
رئیس اداره روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود همچنین فضاسازی محیط دانشگاه را بخش دیگری از اقدامات رسانهای و بصری عنوان کرد و گفت: فضاسازی دانشگاه برای افتتاحیه و همچنین در طول برگزاری المپیاد دنبال شد تا فضای محیطی دانشگاه نیز متناسب با این رویداد ملی باشد.
پایان مسابقات، آغاز مرحله جمعبندی و مستندسازی
موتابیان در بخش پایانی سخنان خود با اشاره به مرحله پس از برگزاری المپیاد گفت: پایان مسابقات به معنای پایان فعالیت رسانهای نیست و جمعآوری و ساماندهی محتوای تولیدشده، مستندسازی فعالیتها، گزارش عملکرد بخشهای مختلف و انعکاس دستاوردهای میزبانی، بخش مهمی از مرحله پایانی خواهد بود.
وی افزود: مجموعه اخبار، مصاحبهها، گزارشهای تصویری، بازدیدها، محتوای رسانهای و بازتابهای ایجادشده در رسانههای مختلف، ظرفیت ارزشمندی برای ثبت و مستندسازی این رویداد ملی است و باید به شکلی منسجم حفظ و ارائه شود.
معاون رسانهای هفدهمین المپیاد در پایان تأکید کرد: هدف روابط عمومی در تمام این مراحل، تنها انتشار خبر نبود، بلکه تلاش شد روایت جامعی از یک رویداد ملی شکل بگیرد؛ روایتی که از ماهها پیش از آغاز مسابقات شروع شد، در جریان رقابتها به صورت لحظهبهلحظه ادامه یافت و در پایان نیز با مستندسازی و جمعبندی فعالیتها تکمیل خواهد شد.
کلمات کلیدی: #روزهای پایانی #روایت روابط عمومی #دانشگاه #پوشش رسانهای #هفدهمین المپیاد #...3
