تشریح مهم‌ترین اقدامات و دستاوردهای حوزه امور اداری و پشتیبانی در شش ماهه دوم سال ۱۴۰۴

چهارشنبه ۲ اردیبهشت ۱۴۰۵- ۱۴:۱۵:۲۵

به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود، در راستای شفاف‌سازی عملکرد دستگاه‌های اجرایی و اطلاع‌رسانی به موقع به جامعه دانشگاهی و باتوجه به ابلاغ آیین نامه جدید استخدامی اعضای غیر هیات علمی، مصاحبه‌ای اختصاصی با دکتر محمد رستمی، مدیر امور اداری و پشتیبانی دانشگاه صورت گرفته است.

 در این گفت‌وگو به تشریح مهم‌ترین اقدامات و دستاوردهای این حوزه در شش ماهه دوم سال ۱۴۰۴ پرداخته‌ شد.

سوال ۱: با تشکر از اینکه وقت خود را در اختیار ما گذاشتید. لطفاً بفرمایید که مهم‌ترین اولویت‌ها و محورهای فعالیت حوزه مدیریت امور اداری و پشتیبانی در شش ماهه دوم سال ۱۴۰۴ چه مواردی بود؟

از شما و همکارانم در روابط عمومی به خاطر این فرصت سپاسگزارم. در نیمه دوم سال ۱۴۰۴، فعالیت‌های حوزه مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه صنعتی شاهرود بر مبنای سه محور راهبردی طراحی و اجرا شد:

محور اول: بهبود مستمر فرآیندهای اداری با هدف افزایش سرعت عمل

ما تلاش کردیم گلوگاه‌های اداری را شناسایی و حذف کنیم. با حذف برخی مراحل زائد و تفویض اختیار به واحدهای مسئول و کارگروه های مربوطه، میانگین زمان پاسخ‌گویی به درخواست‌های اداری کارکنان کاهش قابل توجه یافت. همچنین فرآیند بایگانی الکترونیکی پرونده های پرسنلی بطورکامل صورت گرفت. در فاز بعدی نیز پروفایل پرسنلی اعضا به همراه ریز سوابق و اطلاعات هر فرد در سامانه منابع انسانی دانشگاه ایجاد خواهد شد که کمک شایانی به افزایش سرعت عمل در رسیدگی به امورات منابع انسانی دانشگاه می باشد.

محور دوم: به‌روزرسانی فرآیندها و شیوه‌نامه‌ها و اجرای کامل موارد اصلاحی و جدید در آیین‌نامه استخدامی جدید اعضای غیر هیئت علمی

یکی از مهم‌ترین اقدامات ما در این مدت، اجرای دقیق و کامل آیین‌نامه جدید اعضای غیر هیئت علمی بود. تمامی شیوه‌نامه‌های مرتبط بر اساس آیین‌نامه جدید بازنگری و به تصویب هیات اجرایی منابع انسانی رسید. همچنین جلسات توجیهی چه بصورت حضوری و چه بصورت برخط برای همکاران  و همچنین مدیران واحدها برگزار گردید تا ابهامات موجود برطرف و نقشه راه فرآیندهای جدید ترسیم گردد.

بخشی از تغییرات اعمال شده در آیین نامه بصورت مستقیم در احکام همکاران تاثیرگذار بود که بلافاصله پس از اخذ موافقت تاییده از هیات رئیسه دانشگاه که جا دارد بخاطر همراهی مستمر آنها در اینجا از ایشان تشکر نمایم، در احکام اعمال گردید. از جمله آنها می توان به تغییر ضرایب اعداد مبنا، نوبت کاری، عائله مندی بانوان، ضریب فوق العاده بهره وری و ضریب حق فنی اشاره نمود. همچنین براساس فرمول جدید در محاسبه مبلغ ساعت اضافه کاری، تغییرات لازم صورت گرفت و از ابتدای مهرماه اعمال گردید.

محور سوم: توجه به ارتقای کیفیت خدمات رفاهی و پشتیبانی

در این حوزه، تمرکز اصلی بر افزایش رضایت مندی ذی‌نفعان بود. یکی از اقدامات مهم صورت گرفته، تهیه پوشش بیمه عمر و حوادث به مبلغ مجموع 4 میلیارد ریال به ازای هر نفر برای کلیه پرسنل رسمی، پیمانی و قراردادی اعم از اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی و بازنشستگان از سوی دانشگاه بود. همچنین به واسطه عقد قرارداد با دو رستوران معتبر در سطح شهر، بن رفاهی به مبلغ 15 میلیون ریال برای فصل زمستان فعال گردید. بعلاوه تفاهم نامه های همکاری با برخی مراکز رفاهی، خدماتی و پزشکی از جمله باشگاه های ورزشی بیژن و ونوس، استخر فجر، کلینیک دندانپزشکی آپادانا، مرکز فیزیوتراپی پویان و بیمه ایران منعقد گردید.

به طور خلاصه، این سه محور، نقشه راه ما در شش ماهه دوم سال ۱۴۰۴ بود و خوشبختانه با حمایت معاونت اداری و مالی و تلاش شبانه‌روزی همکاران، به نتایج قابل قبولی دست یافتیم.

سوال 2: اشاره شما به اجرای کامل مفاد آیین نامه جدید استخدامی اعضای غیر هیات علمی بود. آیا واقعا تمامی موارد به مرحله بهره مندی همکاران رسیده است؟

آنچه که بنده بیان کردم، اجرای کامل قوانین و تغییرات از سوی مدیریت امور اداری دانشگاه بود. البته که به نوعی میتوان گفت در شش ماهه دوم سال 1404 کلیه اقدامات لازم جهت صدور احکام بر مبنای آیین نامه استخدامی جدید انجام گردید.همچنین با هدایت و مساعدت ریاست محترم دانشگاه پرداخت کامل مطالبات همکاران در چارچوب ضوابط آیین نامه استخدامی جدید با استفاده از منابع گوناگون در اختیار دانشگاه انجام پذیرفت.

ما در امور اداری پس از آنکه آیین نامه جدید در نیمه دوم آبان ماه ابلاغ شد، بلافاصله با تشکیل کارگروه های مربوطه و همچنین اضافه شدن کارگروه جدید بهره وری، اقدامات مقتضی را در خصوص تهیه شیوه نامه ها و فرآیندهای مربوطه انجام دادیم. در این مدت 27 جلسه کارگروه طبقه بندی مشاغل با هدف تعیین رشته و رسته شغلی اعضای قراردادی برای اولین بار، اصلاح و بروزرسانی رشته شغلی سایر همکارن، تهیه شیوه نامه جدید ارتقا رتبه و همچنین پیشبرد فرآیند تطبیق رتبه برگزار گردید. در این مدت بالغ بر 150 درخواست تطبیق رتبه به دبیرخانه هیات اجرایی واصل شده است که تاکنون نزدیک به 70 پرونده مورد بررسی قرار گرفته است. همچنین پرونده اعمال مدرک تحصیلی تعدادی از همکاران که به واسطه آیین نامه قبلی امکان بررسی نداشت، مجددا مورد بررسی قرار گرفت و از ابتدای مهرماه برای ایشان اعمال گردید.

با توجه به شرایط اقتصادی و به جهت کمک به همکاران، تصمیم گرفته شد تا تصویب شیوه نامه فوق العاده بهره وری، این ضریب در احکام کلیه مشمولین با حداکثر مقدار ممکن لحاظ شود. همچنین علاوه بر اعمال پاداشتا سقف100درصدی بر مبنای عملکرد افراد، ضریب حق فنی نیز تا حصول نتیجه توسط کارگروه مربوطه، تا سقف 60 درصد در احکام مشمولین درنظر گرفته شد.

به جهت پیاده سازی کامل تغییرات آیین نامه، اداره کارگزینی اعضای غیر هیات علمی در سه مقطع زمانی مختلف اقدام به تهیه و صدور احکام با اعمال ضرایب و فوق العاده های جدید نمود که مجموعا هزارو 737 حکم صادر گردید.

 امیدواریم تا پیگیری های صورت گرفته از طرق مختلف توسط ارکان ذی صلاح، نهایتا منتج به اجرایی شدن مفاد آیین نامه جدید گردد. آیین نامه ای که توسط وزیر متبوع امضا شده و به تصویب هیات امنای دانشگاه رسیده و پس از ابلاغ لازم الاجرا می باشد.

نام:

پست الکترونیک:

امتیاز شما به این خبر:

نظر شما: